やる気が出なくて先延ばし。「また、やってしまった」と自分を責める。自信が損なわれる。同じ思いをしたくないから手を付けるのが遅くなる。先延ばしする。その繰り返し。負のスパイラルです。
以前、やる気について書きました。今回はその続きに相当する内容です。
前回の振り返り
簡単に前回を振り返ります。
- 集中している状態を「作業興奮」という。
- 「作業興奮」を起こすには、とにかく「やる」しかない。
- そのために、行動を起こしやすい環境を作る。
- 思考は行動を静止する。考えなくても作業に入れるように段取りを整える。
- 作業の単位を細分化する。
- 作業スペースの整理整頓を行う。
- スマホやPCなど不要なものをオフにする。
気がかりなことがたくさんあると先延ばしがおこりやすい
気がかりなことがたくさんあると、一つ一つが小さいものであっても集まれば大きくなります。それらが行動するエネルギーを消耗させることがあります。
【気がかりがたくさんあってエネルギーを消耗させている例】
- 食生活が乱れていて改善しなければと思っている。
- 体調が良くないので病院に行こうか迷っている。
- 睡眠が浅くて何となく身体が思い。
- 会いたくない男性（女性）からのお誘いを断りたい。
- たまには帰ってきなさいと実家の親がうるさい。
- 部屋を片付けたいのに手を付けられていない。
- 友人のLINEに返信していない。
- 恋人に別れを切り出せない。
- 友人と言い争いをしてモヤモヤが残っている。
- 懇親会に誘われているが行きたくない。
- そろそろ買い換えなければいけない家電などがある。
- 貯金ができていないので支出を見直したい。
- カードを使いすぎて来月の支払が気になっている。
- 机を片付けたいけれど手を付けていない。
- 領収書を整理したいけれど先延ばししている。
- 上司に言われた一言がずっと気になっている。
- 返事待ちで停滞している仕事がある。
- 上司や同僚に聞きたいけれど聞きにくい、聞けない。
- 上司や同僚の物言いにガマンしている。
- NOと言えなくて仕事を抱えすぎている。
- スキルアップの勉強をしたいけれど時間がない。
- やらなければならないことが多すぎてストレスフル。
たくさんあって、見るだけで「うゎー！」ってなりそうですね。
やることがはっきりしているのに手を付けられないときは、たくさんの気がかりが行動のエネルギーを削っているかもしれません。一度、気がかりを整理してみましょう。
気がかりを頭の外に出す
まずは気がかりのすべてを紙に書くなどして、頭の外に出してしまいましょう。
気がかりを書き出しましょうと言われても、ざっくりすぎて出てこないということがあるかもしれません。そんなときは以下の分類が役に立つかもしれません。
- 仕事
- 対人関係
- お金
- 健康
- 精神
- 余暇
- パートナー
- 環境
「何が気がかりだろう？」と考えるより、「仕事で気がかりなことは何だろう？」と、ある程度限定された質問のほうが答えが出やすいはずです。
上記の分類は例です。何でも構いません。あなたがしっくりくる分類で試して下さい。
すぐに取り掛かりたいものを3つ選ぶ
書き出したら、その中からすぐに取り掛かりたいものを3つ選びましょう。その3つだけタスクリストに残します。
3つ以外のものは忘れてしまいましょう。覚えていても手を付けられません。むしろエネルギーを消耗するだけです。PCやスマホなどに保存しておいて、3つが終わってから考えましょう。
【すぐに取り掛かりたいことを3つに絞ってみた】
- 懇親会に欠席の返事をする。
- 返事待ちの案件について取引先に聞いてみる。
- 明日は飛び込みの仕事があっても事情を説明して断る。
スッキリしましたね。
「どれからやろう」と迷わず、すぐに取り組めそうです。
よくある先延ばしのパターンが以下です。
せっかくやる気になったのに、あれこれ考え始めて行動が静止します。考えずに即、取り掛かれる状態にすることがポイントです。
その他
他に心がけたいことを付け加えておきます。
- 効率を求めすぎない。効率的な方法探しに時間をかけすぎると何も進まない。
- 完璧を求めない。30点から70点を目指す。
効率や完璧を求めすぎると最初の一歩を踏み出せません。あれこれ考えてしまいやすくなります。
まとめ
- 気がかりなことがたくさんあると行動のエネルギーが削られる。
- 気がかりを書き出して、すぐに取り掛かりたいことを3つ選ぶ。
- 3つ以外のことは頭から追い出して、3つのことに集中する。
- やる気を出すには、やる気に頼らない。仕組みや工夫に頼る。
